В 2017 году бухгалтерский учет для малого бизнеса продолжил свой верный путь к облаку, повысил автоматизацию отрасли и расширил свои возможности интеграции. Это уменьшило ежедневную нагрузку на владельцев бизнеса и дало бухгалтерам больше времени, чтобы сосредоточиться на важных вещах, таких как прогнозирование и консультирование.
По мере того, как мы приближаемся к 2018 году, бухгалтерский учет продолжит движение по многим дорогам, по которым он прошел в 2017 году, а также расширится в несколько новых областей.
Сегодня мы рассмотрим тенденции бухгалтерского учета малого бизнеса, которые определят 2018 год.
Эти тенденции изменят то, как вы работаете с вашим бухгалтером и бухгалтерским программным обеспечением, и дадут вам больше времени для работы над своим бизнесом. Они также дадут вам инновационные способы взаимодействия с вашими данными, генерируя новое понимание вашего бизнеса.
Вот три основных направления бухгалтерского учета на предстоящий год в сочетании с анализом того, что они значат для вашего малого бизнеса.
Большая часть работы по автоматизации в бухгалтерском учете связана с технологией OCR (оптического распознавания символов), которая сканирует физический документ и выводит его содержимое в цифровом формате.
Я хочу, чтобы все в моей жизни было автоматизировано этими роботами, передающими вещи друг другу. (Источник: Викимедиа )
Когда вы фотографируете квитанцию, OCR обрабатывает изображение, извлекает числа и записывает их, а также генерирует структурированные данные на задней панели. Другой способ представить себе OCR – это инструмент, открывающий контейнер данных. Когда ящик открывается, такие инструменты, как искусственный интеллект и машинное обучение, приступают к работе с данными, чтобы создать что-то ценное.
Прямо сейчас происходят две вещи, которые делают автоматизацию еще более ценной:
OCR становится все быстрее и быстрее. Это означает, что изображения, отсканированные в вашу систему, могут быть быстрее преобразованы в данные, что позволяет обрабатывать и использовать их в режиме, близком к реальному времени.
Данные – это новая нефть, и ИИ выкачивает ее на поверхность. В настоящее время ИИ может давать рекомендации, генерировать умные прогнозы и выявлять закономерности на основе сложных данных.
Что это значит для малого бизнеса
Автоматизация отлично подходит для соблюдения нормативных требований и становится все лучше при классификации. Я предсказываю, что к концу 2018 года вы окажетесь в таком месте, где вам почти никогда не придется возиться с расходами путем ручного ввода или категоризации. Xero , QuickBooks и такие бренды программного обеспечения для управления расходами, как Expensify , уже начали внедрять это.
Цель – управление путем исключения. Если вы покупаете что-то в Starbucks, программа может сканировать чек и знать, в какое ведро его бросить. Вам никогда не придется проверять расходы после того, как они были понесены.
Если вы отправитесь в Walmart, система может пометить это, чтобы убедиться, что вам не нужно разделять расходы или бросать их в новую корзину. Такие расходы должны быть исключением из правил, позволяя вам вернуть ценное рабочее время.
2. Ваш бухгалтер взимает новую ставку.
Этот тоже попал в список в прошлом году . Все получают выгоду от высвобождаемого программного обеспечения для учета времени и управления расходами, включая вашего бухгалтера.
Имея это свободное время, бухгалтеры переходят на роль консультантов. Это означает, что они приносят реальную пользу вашему бизнесу, а не просто устанавливают флажки и заполняют формы.
Раньше соблюдение нормативных требований было важной частью рабочего дня вашего бухгалтера. Несмотря на то, что вы делаете теги и систематизируете, вашему бухгалтеру всегда было что исправить или положить в нужное место. По мере того, как программное обеспечение становится умнее, трудоемкость выполнения этого типа работы уменьшается.
Бухгалтеры до программного обеспечения. (Источник: Викимедиа )
Теперь ваш бухгалтер может активно работать над улучшением вашего бизнеса. Они могут порекомендовать инвестиционные стратегии, помочь спрогнозировать расходы и доходы и дать общие советы по ведению бизнеса.
Ожидайте, что смена фокуса произойдет вместе с изменением биллинга. Вместо того, чтобы взимать плату за подачу налоговой декларации или за небольшую отдельную задачу, большее количество бухгалтеров будет взимать периодическую плату за работу в качестве консультанта.
Что это значит для малого бизнеса
Смысл здесь очевиден: вы заплатите своему бухгалтеру другую сумму и получите другой результат. Я считаю, что это отлично подходит для малого бизнеса.
В былые времена – вы знаете, в середине 20-го века – бухгалтеры могли быть частью вашего бизнеса. Они знали вас лично, знали ваши проблемы и могли дать рекомендации о том, как преодолеть и достичь ваших целей.
По мере того, как появлялось все больше и больше форм и документов, бухгалтерам становилось все труднее тратить необходимое время на отдельных лиц. Технологии снова делают возможными отношения между бизнесом и бухгалтером, а это значит, что ваш бухгалтер может превратиться из затратного источника дохода или увеличения прибыли.
Ожидайте периода корректировки, в течение которого вы определите новую роль, которую играет ваш бухгалтер. В конце концов, все получится.
Одна из самых больших проблем с финансовыми данными заключается в том, что они невероятно скучные. Я действительно думаю, что это одна из причин, по которой многие малые предприятия терпят неудачу. У вас заканчивается месяц, и что вам нужно делать? Взгляните на таблицу с цифрами и несколько странных корзин расходов.
По умолчанию рассматривать строки данных – это безумие, когда 65% людей на самом деле обучаются визуально . Разве мы не должны смотреть на графики и линии тренда? Хорошо визуализированные данные заставляют мир вращаться и помогают владельцам бизнеса принимать более обоснованные решения.
Я не разобрался в этом самостоятельно. Многие другие представители малого бизнеса также пытаются упростить использование данных и взаимодействие с ними. В 2018 году мы увидим больше встроенных и автономных опций для просмотра ваших финансовых данных.
Визуализация данных в действии. (Источник: LivePlan )
Самые сильные версии позволят вам использовать визуализацию для игры с прогнозами и бюджетами. В этом году на QuickBooks Connect я увидел отличную работу LivePlan , которая много работает с визуализацией данных.
Что это значит для малого бизнеса
Это означает более правильные решения и меньшую зависимость от кого-то другого, кто скажет вам, что работает, а что нет.
В этом разница между чтением 830-страничного фолианта Рона Черноу «Александр Гамильтон» и просмотром «Гамильтона: американский мюзикл», безудержного бродвейского хита, который завершается менее чем за три часа. Одну из этих вещей потреблять легче, чем другую; Я дам вам угадать, что именно.
Из всех перечисленных здесь тенденций я считаю, что лучшая визуализация с наибольшей вероятностью изменит мир малого бизнеса. Повышение уверенности людей в своем выборе означает, что у них больше шансов сделать его правильным. Это уменьшает количество серьезных ошибок и приводит к постепенному прекращению существования меньшего числа компаний.
Найдите подходящий инструмент визуализации или начните использовать новые инструменты для бухгалтерского учета, как только они станут доступны в выбранном вами бухгалтерском программном обеспечении.
Бонусный раунд: безопасность занимает центральное место
Правильно, попросите три – получите четыре. Какая сделка!
В течение многих лет мы относились к безопасности так, как будто она присутствует во всем, что мы делаем. Никто не думает о засовах в их двери, пока дверь не выбьет, это человеческая природа.
В течение следующего года – а точнее, следующих трех лет – безопасность отойдет на второй план и станет основным отличительным признаком финансовых технологий. Хотя до сих пор в отрасли не было взломов, то, что что-то пойдет не так, это лишь вопрос времени.
После того, как произойдет первое нарушение, бренды и инструменты, для которых безопасность является приоритетом, переместятся в верхнюю часть списка всех. В конечном итоге это может быть связано с переходом на блокчейн , который предлагает некоторые привлекательные функции безопасности (такие как распределенные реестры, прозрачные транзакции и неизменяемые данные).
Существуют существующие решения для большинства проблем безопасности малого бизнеса в мире, и только поставщики программного обеспечения для бухгалтерского учета должны их реализовать.
Что это значит для малого бизнеса
Хотя широкий рынок может не сосредоточиться на безопасности, пока не станет слишком поздно, вы можете проверить свою точку зрения прямо сейчас. Если вы работаете в облаке, выясните, как выбранное вами программное обеспечение защищает ваши данные. Если у вас локальная установка, подумайте, у кого есть доступ к вашим данным и вашему офису.
Хотя серьезный взлом неизбежен, он не обязательно должен быть ужасным. Если ваши данные хранятся и передаются в зашифрованном виде, хакер мало что может с ними сделать.
Вам решать, какие меры безопасности у вас есть. Поговорите со своим поставщиком медицинских услуг и убедитесь, что они обновлены, насколько это возможно.
Другие тенденции?
Это основные тенденции бухгалтерского учета, которые я ищу в 2018 году, но они не единственные. Чего вы ждете в наступающем году? Напишите в комментариях, чтобы сообщить мне, как ваш бизнес планирует создать волну финансовых вложений.
Ищете бухгалтерское программное обеспечение? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для бухгалтерского учета Platforms .
Сервис продвижения на маркетплейсах – это услуга, предоставляемая специализированными компаниями или агентствами, которые помогают продавцам и брендам эффективно продвигать свои товары или услуги на различных онлайн-платформах, таких как Wildberries, Ozon и другие.
Сервисы продвижения на маркетплейсах помогают оптимизировать процесс продвижения, сэкономить время и ресурсы продавцов и брендов, а также повысить эффективность и результаты их деятельности на онлайн-платформах.
