Выбор правильного типа бухгалтерского программного обеспечения может максимизировать производительность и минимизировать стресс.
Возможно, вы в настоящее время работаете с традиционным установленным программным обеспечением и считаете, что его можно обновить. Или, может быть, вы впервые ищете программное обеспечение и просто не знаете, что вам нужно.
Это классический парадокс: как найти подходящую программную платформу для бухгалтерского учета, если вы не знаете, что ищете?
К счастью, блог Platforms находится здесь, чтобы помочь вам понять, подходит ли вам бухгалтерское программное обеспечение SaaS или вам следует придерживаться установленной платформы.
Что такое бухгалтерская программа Saas?
Программное обеспечение как услуга (SaaS) является жизнеспособным и все более популярным вариантом для многих предприятий. Но подходит ли SaaS-учет для вашей компании? Чтобы ответить на этот вопрос, давайте рассмотрим преимущества и недостатки SaaS и какие бизнес-модели лучше всего подходят для него.
Проще говоря, программное обеспечение SaaS больше всего отличается от традиционного по трем основным причинам:
Есть еще много различий , но на базовом уровне эти категории показывают лучший контраст. Это также категории, которые больше всего повлияют на ваш выбор.
Представьте себе разницу между типами программного обеспечения как выбор между покупкой или арендой дома. Система учета SaaS похожа на аренду; это быстрее, дешевле в краткосрочной перспективе и не сковывает вас. Однако, если вам не нравится макет, вы как бы застряли.
С другой стороны, традиционное установленное программное обеспечение больше похоже на покупку дома. Это большие затраты (аванс), долгосрочные вложения, требует времени для настройки, и все это вы можете настроить по своему вкусу. Если вам не нравится стена, вы просто возьмете к ней кувалду.
Когда лучше выбрать установленное программное обеспечение для бухгалтерского учета?
Если вы работаете в компании с большим бюджетом и масштабами, вы можете подумать о покупке дома. Вам нужно что-то, что вы можете настроить в соответствии с вашими требованиями и интегрировать с вашими собственными системами.
В крупных корпорациях в фоновом режиме работают сотни небольших систем, и заставить их всех связаться с бухгалтерским отделом – важная деталь. Конечно, для интеграции требуется много работы, но для этого у вас есть ИТ-команда.
Вы также возьмете безопасность в свои руки, поскольку все ваши конфиденциальные данные остаются на ваших собственных серверах.
Эта проблема безопасности может быть чрезвычайно важной для предприятий, которые должны соблюдать федеральные правила конфиденциальности, такие как HIPAA или требования Федеральной торговой комиссии. Учет особенно важен, поскольку вы часто храните очень важную информацию вместе со счетами.
Когда выигрывает бухгалтерское программное обеспечение SaaS?
Малые и средние компании могут лучше работать с моделью SaaS. Покупка дома – дело дорогое и трудоемкое, и Smash Mouth научили нас, что вы должны взяться за дело, если собираетесь стать звездой.
Облачные системы упрощают ввод данных с нескольких устройств. А из-за экономии на масштабе поставщики SaaS чаще всего могут обеспечивать безопасность ваших данных лучше, чем вы сами.
Фактически, одним из основных преимуществ SaaS является простота соблюдения нормативных требований. Все компании хранят некоторую конфиденциальную информацию, и хранение ее на вашем локальном компьютере может вызвать проблемы. Облачные системы учета хранят и передают данные в зашифрованном виде, что затрудняет доступ хакеров.
Если вы считаете, что у вас могут быть особые требования к конфиденциальности, перед покупкой обратитесь к любому провайдеру – локальному или облачному.
SaaS против установленного программного обеспечения: каков вердикт?
Итак, стоит ли переходить на программное обеспечение SaaS? Что ж, если этот пост в блоге еще не проиллюстрировал это для вас, ответ будет немного сложным.
Вместо того, чтобы встряхнуть свой волшебный шар восьмерки, вот несколько вещей, которые следует учитывать, чтобы принять осознанное решение:
1. Время выхода на рынок. Как быстро вам нужно настроить и запустить программное обеспечение? В спешке? Возможно, вам не подойдет длительная интеграция традиционного программного обеспечения. Программное обеспечение SaaS заставит вас работать быстрее, чем вы можете сказать «традиционная интеграция установленного программного обеспечения!»
У вас большой бюджет и свободное время? Интеграция установленного программного обеспечения может быть лучшим выбором.
2. Настройка. Что вам нужно? Хотя вы можете найти идеальное решение для бухгалтерского учета SaaS, другие могут потребовать модификации в соответствии с вашими потребностями. Проверьте существующие сторонние приложения и интеграции, чтобы узнать, чем вы легко можете управлять.
Установленное программное обеспечение исключительно настраивается, но, опять же, на его настройку уходит больше времени.
3. Интеграция. Некоторые платформы SaaS являются образцовыми при интеграции с другим ПО. Остальные… не очень. Убедитесь, что вы проверили перед покупкой SaaS, соответствует ли он вашим потребностям в интеграции . Если это не так, попробуйте другой SaaS или установленное программное обеспечение.
4. Безопасность. Как вы хотите защитить свои данные? Оставьте его себе, пусть ваш SaaS-провайдер его увидит – или наложите проклятие вуду на тех, кто его использует? Это важные вопросы, которые вам нужно задать себе, прежде чем принять решение.
5. Краткосрочное или долгосрочное решение. Вы арендуете или покупаете? Если вы хотите сделать долгосрочные инвестиции, установленное программное обеспечение в конечном итоге будет дешевле.
С другой стороны, никто с должным финансовым чутьем не купит дом, чтобы пожить в нем полгода, а потом снова пытаться его продать.
6. Масштабируемость. В связи с предыдущим пунктом, какого размера вам нужна эта система? Собираетесь ли вы набрать 13 сотрудников и просто уйти оттуда, или вы собираетесь вырасти до 750 человек? Размышление о масштабируемости в будущем может помочь вам спрогнозировать будущие затраты на программное обеспечение для бухгалтерского учета.
7. Удаленный доступ. Вам нужно, чтобы ваша система была облачной? В таком случае лучше использовать систему SaaS. Не проблема? Тогда установленное программное обеспечение все еще остается на столе.
К тебе
Итак, подходит ли вам бухгалтерское программное обеспечение SaaS? Надеюсь, эта статья проинформировала вас о предмете, но есть только один способ узнать наверняка; попробуйте сами!
Большинство поставщиков SaaS более чем рады предоставить вам бесплатную пробную версию, чтобы вы могли привыкнуть к программному обеспечению. Обязательно попробуйте его перед покупкой.
Если программное обеспечение SaaS не для вас, ничего страшного!
Независимо от того, какой тип программного обеспечения вы ищете, бухгалтерский справочник Platforms поможет вам . Не стесняйтесь сообщить нам, что вы думаете, в комментариях ниже. Каким был ваш опыт работы с SaaS или традиционным программным обеспечением? Что лучше всего подходит для вашего бизнеса?
Ищете бухгалтерское программное обеспечение? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для бухгалтерского учета Platforms .
Сервис продвижения на маркетплейсах – это услуга, предоставляемая специализированными компаниями или агентствами, которые помогают продавцам и брендам эффективно продвигать свои товары или услуги на различных онлайн-платформах, таких как Wildberries, Ozon и другие.
Сервисы продвижения на маркетплейсах помогают оптимизировать процесс продвижения, сэкономить время и ресурсы продавцов и брендов, а также повысить эффективность и результаты их деятельности на онлайн-платформах.
