Если вы похожи на большинство отелей, вы оплачиваете большую часть своих денег заранее. Когда вы регистрируете гостей на стойке регистрации, вы берете их платежную информацию, взимаете с них плату за номер и храните карту на случай непредвиденных расходов. Когда их пребывание закончится, вы производите последнюю оплату и кладете квитанцию им под дверь. Законченный.
Но в особых случаях вам понадобится программное обеспечение для выставления счетов . Возможно, вы арендовали бальный зал на свадьбу, гость повредил ванную комнату, или в соседнем ресторане было организовано большое мероприятие и вы заплатили за парковку.
Во всех этих ситуациях (и во многих других) вам необходимо выставить счет-фактуру, и ваше программное обеспечение для управления отелем может не предложить именно то, что вам нужно.
Пришло время изучить программное обеспечение для выставления счетов, которое работает для отелей. Ниже мы разберем четыре варианта недорогого и бесплатного программного обеспечения для выставления счетов (в алфавитном порядке), которые можно легко адаптировать для использования в отелях.
В этой статье рассматриваются четыре недорогих и бесплатных варианта программного обеспечения для выставления счетов в отелях. См. Полный список бесплатных решений для выставления счетов и выставления счетов здесь .
1. Билетные книжки
Панель управления Billbooks
Billbooks позволяет быстро отправлять счета и отслеживать платежи. Он автоматически отправляет напоминания о сроке оплаты, и вы можете повторно использовать один и тот же счет снова и снова. Клиенты могут платить вам онлайн, а программное обеспечение отслеживает историю счетов для обеспечения согласованности записей.
Почему это хорошо для отелей: позволяет быстро создать счет-фактуру с нуля и сразу же отправить его клиенту.
Цена: есть бесплатная версия программного обеспечения, но вы ограничены тремя счетами. Оттуда вы можете заплатить 10 долларов за 20 счетов, 20 долларов за 50, 35 долларов за 100 или 60 долларов за 200.
Вы использовали Billbooks? Оставьте отзыв !
2. Invoicera
Панель управления Invoicera
Invoicera позволяет создавать и планировать счета, чтобы гарантировать их своевременную отправку. Ваши счета могут включать положения и условия, а также четко указывать сроки оплаты и штрафы за просрочку платежа. Вы можете отслеживать статус счета-фактуры в любое время, облегчая клиенту последующие действия для обеспечения своевременной оплаты. Клиенты могут платить онлайн, используя более 25 вариантов платежных шлюзов.
Почему это хорошо для отелей: Invoicera специально предлагает счета, предназначенные как для отелей, так и для ресторанов. Возможность использования нескольких платежных шлюзов может быть более привлекательной для вашей клиентской базы.
Цена: есть бесплатная версия, которая позволяет использовать трех активных клиентов. Если вам нужно сделать больше, вы можете заплатить 15 долларов за профессиональную версию, которая включает 100 активных клиентов. После этого добавляются дополнительные 10 долларов в месяц каждый раз, когда вам нужно добавить еще 100 клиентов.
Вы использовали Invoicera? Оставьте отзыв !
3. ReliaBills
Образцы счетов ReliaBills
ReliaBills утверждает, что упрощает выставление счетов, позволяя создавать индивидуальные счета, добавляя логотип вашего отеля, цвета и определенные верхние и нижние колонтитулы. Вы можете импортировать или синхронизировать счета, не вводя каждый раз одну и ту же информацию, и вы можете отправлять счета одним щелчком мыши. Вся информация о клиенте, включая баланс и историю платежей, доступна сразу.
Почему это хорошо для отелей: ReliaBills позволяет создавать настраиваемые поля, генерируя счет, идеально подходящий для вашего отеля.
Цена: бесплатная версия ReliaBills позволяет создавать неограниченное количество счетов для неограниченного количества пользователей и клиентов. Если вы хотите обрабатывать и принимать платежи в Интернете, вам придется платить 24,95 доллара в месяц.
Вы использовали ReliaBills? Оставьте отзыв !
4. Счет-фактура Zoho
Создание нового счета в Zoho
Zoho известна своим программным обеспечением для управления взаимоотношениями с клиентами (второй по популярности вариант в каталоге программного обеспечения CRM Platforms ). Компания также предлагает программное обеспечение для выставления счетов, которое работает в Интернете и автоматически отправляет вашим клиентам напоминания об оплате. Вы можете выбрать шаблон из галереи и добавить свою индивидуальную настройку в соответствии с вашим брендом. Панель управления программного обеспечения имеет простой дизайн, который позволяет вам отслеживать статус вашего счета в любое время.
Почему это хорошо для отелей: это веб-интерфейс и простота использования, что делает его отличным вариантом для менеджеров отелей, которые не хотят тратить много времени на изучение нового программного обеспечения.
Цена: Zoho Invoice имеет бесплатную версию, которая позволяет выставлять счета до пяти клиентам. Базовая версия стоит 7 долларов в месяц и позволяет выставлять счета 50 клиентам. Это 15 долларов в месяц для стандартной версии (до 500 клиентов, а также трех пользователей) и 30 долларов для профессионального уровня (неограниченное количество клиентов и 10 пользователей).
Вы использовали Zoho Invoice? Оставьте отзыв !
Какое программное обеспечение для выставления счетов вы использовали в своем отеле?
Хотя эти четыре варианта определенно помогут вам начать работу, мы знаем, что есть и другие отличные варианты.
Какое программное обеспечение для выставления счетов вы использовали в своем отеле? Если вы не используете специальную биллинговую систему, как вы выставляете счета клиентам? Какие функции программного обеспечения для выставления счетов ценится в вашем отеле? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Ищете программное обеспечение для управления гостиничной недвижимостью? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления гостиничной недвижимостью Platforms .
Сервис продвижения на маркетплейсах – это услуга, предоставляемая специализированными компаниями или агентствами, которые помогают продавцам и брендам эффективно продвигать свои товары или услуги на различных онлайн-платформах, таких как Wildberries, Ozon и другие.
Сервисы продвижения на маркетплейсах помогают оптимизировать процесс продвижения, сэкономить время и ресурсы продавцов и брендов, а также повысить эффективность и результаты их деятельности на онлайн-платформах.
