Вы сидите за своим столом, просматриваете электронную таблицу Excel или просматриваете свою бухгалтерскую программу . Я дома с бокалом хорошего вина. Извините, но у меня нет счетов, которые нужно собирать, и клиентов, которых нужно искать.
Владельцам малого бизнеса платят медленно. Фактически, настолько медленно, что Белый дом вмешался в драку, пытаясь заставить крупные компании сократить сроки платежей. Частично проблема лежит на стороне владельца малого бизнеса, который хранит свои файлы в беспорядке, не имеет достаточного количества часов в день, чтобы вовремя отправлять счета, или не имеет необходимой помощи, чтобы догнать его поздно. плательщики.
Вот почему вы сидите за столом в нерабочее время, выполняя работу, не имеющую ничего общего с развитием сути вашего бизнеса.
Вместо того чтобы тратить время зря, давайте будем эффективнее. Исследование, проведенное IBML, показало, что автоматизация процесса обработки счетов к оплате может сэкономить 50% и более на обработке счетов. Пора обзавестись программным обеспечением .
Сделайте это профессионально
Даже если у вас есть пакет бухгалтерского учета для отслеживания ваших денежных средств, в вашем программном обеспечении может не быть ресурсов, необходимых для отслеживания счетов. Малые предприятия сталкиваются с двойной проблемой: нехватка рабочей силы для всех, а также недостаточный вес бизнеса, чтобы бросить все вокруг и заставить платить. Вы часто работаете в гораздо более крупных компаниях, которые, кажется, держат все карты.
Чтобы поставить себя в наиболее сильное положение, вам нужно сделать три вещи. Во-первых, когда дело касается выставления счетов, вам необходимо профессионально представить себя. Во-вторых, вам нужно следить за невыплаченными платежами. Наконец, вам нужно довести дело до конца.
Программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов может автоматизировать и упростить большинство этих шагов. Не стесняйтесь поставить закладку в эту большую, старую папку с банкнотами, пока я доливаю вино.
И мы вернулись. Посмотрите на последний счет, который вы отправили. Он использует дизайн, который вы придумали, когда впервые открыли свои двери. Логотип пиксельный. Повсюду звучат бессмысленные полулегальные оговорки. Ради бога, это документ Word 2003.
Теперь взгляните на то, что вы могли бы рассылать.
Вы смотрите на базовый дизайн счета, который FreshBooks может вам выплюнуть. Хотя это может показаться не таким уж большим, познакомьтесь с преимуществами здесь. Во-первых, есть номер счета, который создается автоматически, поэтому вам не нужно его отслеживать.
Затем есть общий макет с выделением времени отправки счета и его общей суммы. С помощью более продвинутого программного обеспечения вы можете настроить макет, добавить дополнительные параметры доставки и убедиться, что вы выглядите профессионально.
Отслеживайте своих опоздавших клиентов
Счета-фактуры, которые теряются в случайном порядке, являются счетами-фактурами, которые стоят вам денег. Мало того, что вам платят поздно, вам также приходится тратить дополнительное время на оформление документов, пытаясь привести свои счета в соответствие.
Программное обеспечение для выставления счетов дает вам простой способ отслеживать свои счета и дает представление о том, как вы зарабатываете деньги. Zoho Invoice, показанный ниже, поможет вам выйти из офиса раньше. Его функции отчетности позволяют отслеживать оплаченные и незачетные часы, а также позволяют сортировать отправленные счета по тому, как давно они были отправлены по почте.
Автоматическое отслеживание позволяет вам тратить меньше времени на поиски одного недостающего элемента. В Zoho , например, вы можете просто настроить автоматическую отправку напоминаний, если платежи не были получены. Программное обеспечение также связано с рядом порталов онлайн-платежей, включая PayPal и Authorize.net, поэтому вы можете напрямую связывать счета с онлайн-платежами.
Причина, по которой компании внедряют систему выставления счетов и выставления счетов, заключается в том, чтобы сэкономить время и заработать больше денег. Достижение этих целей требует заблаговременно. Список требований к предварительной настройке Xero дает вам хорошее представление о работе, которую вам нужно будет выполнить.
Вам нужно будет знать основы своих учетных записей, иметь под рукой информацию о вашей предыдущей системе, найти время, чтобы ввести клиентов и их контактные данные, ввести неоплаченные средства и, в основном, воссоздать свои учетные записи в любой новой биллинговой системе, которую вы используете.
Это временная раковина на передовой, и ее важность невозможно переоценить. Если вы хотите сэкономить время в будущем, вы должны сделать эту часть правильно. Часто ваш бухгалтер сможет помочь вам настроить это, если у вас возникнут проблемы или проблемы. Не стесняйтесь обращаться к ним – они эксперты.
Примите все это близко к сердцу, и к этому времени в следующем году вы тоже сможете пить Бордо, а не сидеть в офисе. Ознакомьтесь со списками на странице программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов Platforms , чтобы начать работу. Удачи.
Ищете программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для выставления счетов и выставления счетов Platforms .
Сервис продвижения на маркетплейсах – это услуга, предоставляемая специализированными компаниями или агентствами, которые помогают продавцам и брендам эффективно продвигать свои товары или услуги на различных онлайн-платформах, таких как Wildberries, Ozon и другие.
Сервисы продвижения на маркетплейсах помогают оптимизировать процесс продвижения, сэкономить время и ресурсы продавцов и брендов, а также повысить эффективность и результаты их деятельности на онлайн-платформах.
