На этой неделе у нас есть гостевой пост от Майка Селлберга, директора по продуктам Workiva. Майк хочет помочь вашему финансовому отделу играть более важную роль в компании. У него есть несколько советов по технологиям, которые помогут максимально эффективно использовать ваши данные, чтобы вы могли понять свой бизнес лучше, чем когда-либо прежде.
Команды по маркетингу и продажам восприняли технические инновации как мощный способ продвижения своего бизнеса, но этого не произошло с финансами. По мере того, как облачные сервисы и программное обеспечение продолжают развиваться быстрыми темпами, дальновидные лидеры понимают, что технологии позволяют финансовым командам играть более стратегическую роль в организации .
Правильные технологии могут сразу же оказать огромное влияние: исключить ручные процессы, подверженные ошибкам, упростить отчетность и ускорить стандартные функции, такие как дебиторская задолженность и расчет заработной платы. Более того, многие из сегодняшних предложений удобны для пользователя и соответствуют нормам безопасности данных, что делает команды более продуктивными и эффективными.
Потому что часто мелочи – увязание в управлении версиями или переключение между вложениями электронной почты для поиска нужного файла – в конечном итоге приводят к более серьезным проблемам, таким как неточные числа или искаженные прогнозы. Устранение этих болевых точек – огромный шаг вперед.
Помимо продуктивности
Технологии позволяют финансовым профессионалам искать закономерности и понимать факторы, управляющие их бизнесом. В конечном итоге цель состоит в том, чтобы заглянуть за рамки строк и столбцов, получить представление о том, что все это означает, и каковы последствия для сегодняшнего и завтрашнего дня.
Чтобы выбрать правильные технологии, ищите решения, которые рассматривают данные как серию связей, которые объединяют предприятие в единый организм. Когда вы начнете видеть данные таким образом, вы сможете принимать более обоснованные решения, располагая более точной информацией.
До появления подключенных устройств и облачных сервисов финансовые группы часто собирали данные постфактум, создавая электронные таблицы, заполненные подробностями о транзакциях или расходах.
Теперь можно извлечь эти данные в источнике, чтобы каждая транзакция регистрировалась в момент ее совершения. Отчетность по расходам отстала, но с ней также следует поступать таким же образом. Например, решение Business Intelligence от Concur позволяет сотрудникам автоматически загружать цифровые отчеты о расходах.
Данные из поездки на такси, встречи в Starbucks или пребывания в отеле не остаются запертыми в стопке бумажных квитанций, а мгновенно регистрируются в системе корпоративных расходов. Это не только устраняет ручные ошибки и сокращает задержки, но также дает финансовым отделам возможность видеть ранее скрытые области командировок и расходов.
Вот как взаимосвязанные данные выглядят на уровне предприятия. Оранжевые кружки – это элементы данных источника, и каждая из соединенных линий представляет использование этого источника. Синие круги – это соединенные элементы, которые были объединены формулой для получения результата.
Для большинства предприятий финансовые данные по-прежнему хранятся в папках, электронных таблицах и документах – плоских, нединамических файлах, которые не могут связываться друг с другом. Когда данные содержатся в этих разделенных контейнерах, нет простого или понятного способа увидеть, что все это означает.
Workiva решает эту проблему с данными, внедряя в свою платформу Wdesk две основополагающие технологии – элементы и ссылки . Элементы и ссылки обеспечивают структуру, необходимую для упрощения работы с бизнес-данными в реальном времени. Они также позволяют объединить процессы финансовой и GRC-отчетности, создавая продвинутый уровень понимания, который руководство и руководители могут использовать для построения полной картины общей эффективности и рисков компании.
Элемент представлен вверху синим цветом. В этом примере этот единственный элемент связан с тремя документами и отображается в них: необработанные данные в электронной таблице, данные оси Y на диаграмме и записанные в абзаце.
Интегрируйте свои финансовые данные с внешними системами
Одна из самых сложных областей в финансах – это взаимодействие с различными типами данных и системами. Внешние поставщики, финансовые учреждения и другие организации часто используют разные системы – и чтобы быть в курсе дел, вы можете беспрепятственно обмениваться этой информацией с минимальным влиянием на ваши команды.
QuickBooks позволяет легко управлять счетами, поставщиками и сотрудниками , интегрируясь с различными решениями для расчета заработной платы, страхования, налогов и банковского дела. Ваши команды могут соответствовать требованиям и выполнять большинство банковских операций, не покидая платформу. Составлять отчеты стало проще, чем когда-либо, благодаря новым инструментам настройки, которые позволяют удовлетворить потребности конкретных заинтересованных сторон в вашем бизнесе.
Лучшая видимость – лучшие решения
Выбирая инструменты, позволяющие получить представление о вашем бизнесе, вы можете позиционировать свой финансовый отдел как жизненно важного партнера, ориентированного на оказание услуг. Вашей компании нужна перспектива, которую могут обеспечить только финансы – и, поступая так, вы становитесь ключевым игроком в повышении ценности и достижении бизнес-целей.
Заголовок Рэйчел Вилле
Ищете бухгалтерское программное обеспечение? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для бухгалтерского учета Platforms .
Сервис продвижения на маркетплейсах – это услуга, предоставляемая специализированными компаниями или агентствами, которые помогают продавцам и брендам эффективно продвигать свои товары или услуги на различных онлайн-платформах, таких как Wildberries, Ozon и другие.
Сервисы продвижения на маркетплейсах помогают оптимизировать процесс продвижения, сэкономить время и ресурсы продавцов и брендов, а также повысить эффективность и результаты их деятельности на онлайн-платформах.
