Сервис продвижения на маркетплейсах. Программное обеспечение для бухгалтерского учета для фрилансеров: функции, которые вам понравятся, функции, которые следует пропустить
Поиск точек соприкосновения был темой с самого начала цивилизации. Давайте посмотрим на классику и найдем несколько примеров.
«Если ты уколешь нас, разве мы не истечем кровью?» («Венецианский купец» Билл Шекспир)
«Роза под любым другим названием будет пахнуть так же сладко». («Ромео и Джульетта», Самесиес)
«Мы считаем самоочевидной истину, что все люди созданы равными». (Декларация независимости, Томас Джефферсон и некоторые другие)
«Все предприятия, кроме партнерств, должны подавать годовую налоговую декларацию». ( Налоги на бизнес, IRS )
Последнее чуть менее поэтично, но не менее важно. Ну, может, чуть менее важно.
Я пытаюсь подчеркнуть, что вам необходимо поддерживать порядок в своих учетных записях, независимо от того, насколько вы велики или малы.
IRS не смотрит в другую сторону в отношении бухгалтерского учета малого бизнеса, и ваш банкир не собирается принимать «Я не осознавал, что мой денежный поток был отрицательным» как причину для продления срока вашего кредита.
Фрилансеры – это самостоятельные компании, и вам необходимо вести свою деятельность так же, как и более крупным игрокам. Отслеживайте свои доходы, управляйте своими расходами, сохраняйте поступление наличных за счет продуманного планирования и подайте налоговую декларацию.
Тем не менее, есть несколько программных функций, на которые фрилансерам следует обратить внимание, и лишь немногих из них они обычно могут избежать. Здесь мы рассмотрим обе стороны этой медали с программным обеспечением для бухгалтерского учета .
3 функции бухгалтерского программного обеспечения, которые нужны фрилансерам
1. Управление счетами
Самое важное, что может сделать фрилансер, – это получать деньги. Вам платят, если вы выполняете работу, а затем – и это важный момент – говорите кому-то, что он должен вам деньги за работу .
Выставление счетов – это первый шаг к получению оплаты для любой компании, но для фрилансеров это имеет особое значение, потому что фрилансеры часто оказываются последними в иерархии получающих зарплат. Фактически, недавнее исследование Xero показало, что 60% счетов малого бизнеса оплачиваются с опозданием .
Отчасти это связано с тем, что у фрилансеров меньше ресурсов для преследования опоздавших плательщиков. У вас также будет меньше потоков доходов, чтобы компенсировать влияние этих просроченных платежей.
Таким образом, вам следует искать бухгалтерское решение, которое поможет вам получать деньги. Это может включать такие функции, как:
Инструменты автоматизации могут снять с вас часть нагрузки по напоминанию, позволяя отправлять электронные письма всякий раз, когда счет-фактура приближается или просрочен на заранее установленный промежуток времени.
Если вы не получили ничего другого из этой статьи: убедитесь, что вы ищете программное обеспечение для бухгалтерского учета, удобное для выставления счетов.
2. Управление расходами
Прибыль, которую вы получаете домой, определяется простым уравнением: выручка минус расходы.
Мы уже рассмотрели выставление счетов и получение оплаты; А теперь поговорим об отслеживании потраченных денег.
Управление расходами сейчас огромно. Все начинают заниматься отслеживанием расходов, и жизнь фрилансеров становится немного легче благодаря таким достижениям, как:
Улучшения в мобильных технологиях
Оптическое распознавание символов (OCR)
Когда вы ищете варианты, найдите программу, которая либо имеет встроенное управление мобильными расходами, либо имеет интеграцию для управления мобильными устройствами. Даже если вы не путешествуете по работе, возможность сфотографировать квитанцию Office Depot прямо в магазине будет иметь огромное значение.
Стороннее решение Expensify в действии.
OCR удаляет всю необходимую информацию и удаляет запись в вашем бухгалтерском пакете. Он даже может предварительно закодировать его, чтобы убедиться, что вы заряжаете правильную учетную запись.
Если вы в пути, хорошая система управления расходами может быть даже важнее, чем хороший инструмент для выставления счетов.
Наличие точных данных о времени и поездках может помочь вам получить деньги, которые вам причитаются, и может быть разницей между контрактом, который едва покрывает расходы, и контрактом, который помогает вам развивать свой бизнес.
Конечно, как указывает FreshBooks , управление расходами помогает вам получать деньги только в том случае, если вы заранее общаетесь со своими клиентами и получаете все в письменной форме. Так же, как вы должны сказать клиенту, чтобы он заплатил вам за работу, вы также должны сказать ему, что вы будете взимать с него плату за некоторые понесенные расходы.
3. Доступ бухгалтера
Вы фрилансер, поэтому должны понимать, какую ценность может предоставить специалист. Программное обеспечение для бухгалтерского учета – отличный шаг к увеличению доходов и лучшему управлению расходами, но эти функции не позволяют выполнить всю работу.
Работа с отличным CPA или бухгалтером может помочь вам максимально эффективно использовать каждый заработанный вами доллар. Вместо того, чтобы просто собирать кучу данных о счетах и расходах, вы можете превратить их в полезные идеи с помощью профессионала.
Самый простой способ добиться этого – предоставить вашему бухгалтеру прямой доступ к вашим книгам. Большинство облачных опций предлагают эту функцию в стандартной комплектации.
В зависимости от того, как вы работаете со своим бухгалтером, вы захотите, чтобы он просматривал ваши книги раз в месяц или квартал. Они могут помочь вам спланировать предстоящую работу и удержать вас в зоне положительного денежного потока.
3 функции, которые фрилансеры могут пропустить
1. Расчет заработной платы
Я знаю. Это только начало, и всего через три года вы будете запускать машину для создания контента на 15 человек. Хулиган для тебя.
Это можно сказать о некоторых функциях программного обеспечения, но сразу приходит на ум расчет заработной платы: не покупайте больше автомобилей, чем вам нужно.
Большинство вариантов расчета заработной платы можно добавить позже или управлять ими через третьих лиц. Не беспокойтесь о настройке на ранней стадии вашего бизнеса.
2. Мультивалютность.
У вас есть три канадских клиента в дополнение к вашему пулу американцев. Или, может быть, вы заинтересованы в выходе в другую страну в конце этого года. Может показаться, что сейчас идеальное время для получения поддержки мультивалютности, не так ли? Мех.
Мультивалютные инструменты действительно ценны для предприятий, которые зависят от определенных курсов обмена валют или могут видеть колебания денежных потоков вместе с движениями валют. Они также могут быть полезны для предприятий, которые работают с несколькими волатильными валютами, которые нуждаются в постоянном мониторинге.
Для большинства фрилансеров вы можете получить то, что вам нужно, от хороших отношений с вашим банком и некоторой базовой математики, подкрепленной информацией, которую вы можете найти на XE.com .
3. Специальные инструменты отчетности
Там есть тенденция думать , что больше информации во все дни составляет больше энергии. Обычно это правда, но иногда информация является посторонней, слишком сложной или настолько очевидной, что инструменты для ее объяснения фактически бесполезны.
Большинство внештатных компаний имеют простую операционную модель, которую легко получить с помощью трех стандартных финансовых отчетов: отчета о прибылях и убытках, баланса и отчета о движении денежных средств. Вы можете потратить всю жизнь на поиск тонких тенденций в основных данных и, в конце концов, не найти ничего, кроме информации в этих трех отчетах.
Почти каждая бухгалтерская система программного обеспечения поставляется с некоторыми подробными вариантами отчетности, но вам не нужно искать эти варианты.
Вкратце о внештатном бухгалтерском учете
Получайте деньги за свою работу. Если вы фрилансер, это должно быть вашей финансовой мантрой.
Также:
Не беспокойтесь о наворотах
Не покупайте больше технологий, чем вам нужно
И не впадайте в заблуждение, думая, что вы можете сделать все самостоятельно
Если вы сможете следовать этим советам, все будет в порядке. Управлять своими финансами можно так же, как и любой другой навык; с практикой становится легче.
Найдите программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое вам понравится – эй, у нас есть целый каталог программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое вы можете просмотреть, – и выясните, как получить от него то, что вам нужно.
Если у вас есть фаворит, оставьте строку в комментариях, чтобы другие читатели знали, что вы используете, и почему это сработало для вас.
Ищете бухгалтерское программное обеспечение? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для бухгалтерского учета Platforms .
Сервис продвижения на маркетплейсах – это услуга, предоставляемая специализированными компаниями или агентствами, которые помогают продавцам и брендам эффективно продвигать свои товары или услуги на различных онлайн-платформах, таких как Wildberries, Ozon и другие.
Сервисы продвижения на маркетплейсах помогают оптимизировать процесс продвижения, сэкономить время и ресурсы продавцов и брендов, а также повысить эффективность и результаты их деятельности на онлайн-платформах.
