Выполняйте работу быстро, выполняйте работу хорошо и получайте зарплату – три основных принципа управления выездной службой . Когда ваши технические специалисты работают в полевых условиях, вам меньше всего нужно, чтобы они копошились, пытаясь выяснить, какие детали они использовали, пока покупатель ждет. Твердая система управления запасами может помочь вам сократить эти сценарии, что делает его легче счета быстро и точно.
Использование штрих-кодов или QR-кодов (быстрого ответа) дает вашему бизнесу большую гибкость и мощность, чем когда-либо могло быть традиционное управление запасами. Вот несколько простых шагов, которые помогут вам настроить систему штрих-кодов для вашего бизнеса.
Освоение основ
Если у вас уже есть программное обеспечение для управления выездным обслуживанием, возможно, вам вообще не понадобится сканер. Некоторые мобильные приложения fsm могут сканировать штрих-коды. Для малого бизнеса с небольшими запасами вашего телефона или планшета может быть достаточно. Даже если у вас есть всего пять технических специалистов, несколько сканеров могут быстро сложиться: более дешевые сканеры, как и большинство из тех, что представлены на этой странице Amazon , стоят от 40 до 80 долларов. Более дорогие модели могут стоить от 400 до 600 долларов.
Если вы действительно хотите инвестировать в сканеры штрих-кода, прежде всего убедитесь, что ваше программное обеспечение для выездного обслуживания хорошо работает со штрих-кодами. Например, ESC от dESCO имеет все встроенные элементы для интеграции штрих-кода. Все, что вам нужно сделать, это пометить, отсканировать и запустить.
Чтобы получить штрих-коды на предметах, к которым вы хотите иметь доступ, вы сначала распечатаете этикетки, на которых указано, что находится в сумке, коробке или лотке. Штрих-коды – это всего лишь способ представления основного объема информации, поэтому вы просто вводите номер позиции, которую хотите, в программное обеспечение для выездного обслуживания или программное обеспечение для печати штрих-кодов, и вы получаете версию этого номера со штрих-кодом.
Получив ярлыки, вы повесьте их везде, где храните свой инвентарь. Тогда ваши технические специалисты смогут легко сканировать предметы по мере их использования, добавляя их прямо в счет, который они создают.
Настройка сканера
Классические штрих-коды можно прочитать несколькими способами . Старая система представляет собой простой лазер, который просто проходит по штрих-коду и возвращает информацию. Более новые модели имеют функцию сканирования области, которая может считывать штрих-коды и 2D-изображения, например QR-коды. Вы также можете загрузить приложения для чтения QR-кодов для мобильных устройств, хотя они могут не интегрироваться с вашим программным обеспечением для выездного обслуживания.
Мне нравятся портативные беспроводные сканеры, такие как Motorola LI4278, для работы в полевых условиях. Их можно подключить к мобильным устройствам, чтобы все было хорошо и всегда на связи, без проводов по всей задней части грузовика. В зависимости от ваших потребностей и ценового диапазона вы можете приобрести сканеры с прочным внешним видом, сканеры, предназначенные для установки или встраивания, и сканеры, работающие на расстоянии 150 футов.
Настоятельно рекомендуется использовать сканер Tao Tronics TT BS016 , который можно купить на Amazon за 66 долларов. 71% обозревателей Amazon дали ему 4 или 5 звезд, а Ботаник Техи назвал его одним из пяти лучших беспроводных сканеров Bluetooth на 2016 год .
Если вы ищете другие дешевые, хорошо проверенные варианты, вот список сканеров стоимостью менее 60 долларов, которые имеют как минимум четырехзвездочный рейтинг на Amazon:
Ключевым моментом сейчас является определение наилучшего способа работы вашей команды со штрих-кодами. Отчасти это будет зависеть от того, как физически хранится ваш инвентарь, отчасти от того, как выглядит ваш рабочий процесс, а отчасти от программного обеспечения, которое вы используете.
Как правило, вы можете сканировать по мере продвижения или сканировать все в конце. Сканируя на ходу, вы с меньшей вероятностью упустите что-то в процессе работы, но вы немного прервете выполнение задания. Отсканировав в конце, вы можете сделать все одним махом, но вы рискуете пропустить часть – особенно если части были взяты из лотков или ящиков для хранения, у которых не будет упаковки, которая будет напоминать вам об их использовании.
Попробуйте обе системы и узнайте у своих технических специалистов, какая из них лучше всего подходит для них. Главное – облегчить им жизнь, поэтому обязательно сделайте их частью процесса принятия решения.
Создание предложения для клиента более простое, так как вы можете просто сканировать на ходу – никаких проблем с рабочим процессом не нужно учитывать. Например, в ESC мобильное приложение позволяет создавать расценки с помощью сканера штрих-кода, просто выбрав параметр «Сканировать».
Вывод
Чтобы сделать обзор, все, что вам нужно для работы со штрих-кодированием в полевых условиях, – это немного программного обеспечения , сканер штрих-кода и время, чтобы собрать все это воедино. Управление инвентарем с помощью системы штрих-кодов – это не ракетостроение и не последняя мода – как здорово.
Дополнительные советы для вашего руководства по полевому обслуживанию см. В блоге Platforms по полевому обслуживанию . Если вы использовали штрих-коды в своем бизнесе, я хотел бы услышать об этом в комментариях ниже.
Заголовок Рэйчел Вилле
Ищете программное обеспечение для управления запасами? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления запасами Platforms .
Сервис продвижения на маркетплейсах – это услуга, предоставляемая специализированными компаниями или агентствами, которые помогают продавцам и брендам эффективно продвигать свои товары или услуги на различных онлайн-платформах, таких как Wildberries, Ozon и другие.
Сервисы продвижения на маркетплейсах помогают оптимизировать процесс продвижения, сэкономить время и ресурсы продавцов и брендов, а также повысить эффективность и результаты их деятельности на онлайн-платформах.
