Я езжу на Honda Civic 2012 года выпуска. Когда я покупал машину, я знал, что мне нужно несколько вещей: приличный расход бензина, место для автокресла, высокий рейтинг безопасности.
Я также знал список вещей, которые меня не волновали, даже немного: время от нуля до 60 миль в час, камера заднего вида, люк на крыше. Список того, что «не нужно», был так же важен, как и список «делать».
Сегодня мы рассмотрим три функции бухгалтерского программного обеспечения, которые вы можете пропустить, и три, которые вам необходимы.
3 функции бухгалтерского программного обеспечения, которые вам не нужны
Это то, что ваш бизнес может (вероятно) пропустить. Всегда есть исключения, подтверждающие правило, и я назвал самые большие исключения в конце каждого раздела.
1. Мультивалютность.
Поддержка мультивалютности – это функция, которую сегодня предлагают многие программные системы, но вы не должны изо всех сил стараться ее получить. Короче говоря, мультивалютность – это способ поддерживать привязку всех ваших счетов и сумм к точному и актуальному обменному курсу.
По сути, это постоянный перевод, когда вы вводите одну ставку или значение в долларах США, а программа выдает их в британских фунтах или канадских долларах или в чем-то еще. На практике это означает, что вы можете создавать счета в других валютах, быстро оценивать счета за рубежом или в иностранной валюте и поддерживать стабильные цены в одной валюте, пока они колеблются в другой.
Почему это можно пропустить
На самом деле, вашему единственному канадскому клиенту не потребуется мультивалютная поддержка. Разовые или даже повторяющиеся ежемесячные счета можно генерировать «на лету», используя такой сайт, как xe.com, или ваш любимый листинг иностранной валюты.
Я полностью за увеличение прибыли, но дополнительные 8 долларов, которые вы можете потерять или заработать с помощью ручной системы, не стоят того, чтобы выбирать систему учета, которая в остальном не соответствует вашему рабочему процессу.
Конечно, он может вам понадобиться, если …
Есть люди, которым действительно нужны функции мультивалютности. Например, это может сэкономить вам массу времени, если:
Вы регулярно выставляете счета в разных валютах.
Вы держите деньги в других валютах
У вас розничный бизнес в стране с сильно колеблющейся валютой.
2. Управление основными фондами
Основные средства – это вещи, которые имеют ценность для бизнеса, но их нелегко конвертировать в наличные. Ваш инвентарь жутких клоунских ламп предназначен для максимально быстрой продажи за наличные, поэтому это текущий или ликвидный актив. С другой стороны, ваш грузовик для доставки, который никогда не покидает передний привод (потому что кто собирается покупать эти вещи), предназначен для поддержки бизнеса – это основной актив .
Основные средства обесцениваются, а это означает, что вы можете списать их стоимость с течением времени, уменьшая свое налоговое бремя. Это сделано для того, чтобы представить снижение полезности вещей. Мой Civic 2012 года ничего не будет стоить в 2050 году, когда он перестанет работать.
Почему это можно пропустить
Налоговая выгода от амортизации может заставить вас подумать: «Что ж, тогда мне нужно отслеживать все, что у меня есть, и записывать». Вы не ошиблись, но, во-первых, есть способы сделать это лучше, и, во-вторых, у вас, вероятно, недостаточно ценных вещей, которые можно списать со счетов.
Раздел 179 налогового кодекса позволяет вам немедленно вычитать суммы покупок, стоимость которых вы обычно амортизируете. Малые предприятия, которые тратят менее 2 миллионов долларов в год на закупку оборудования, могут немедленно списать сумму этих покупок на сумму до 500 000 долларов.
Это делает ненужным отслеживание основных средств для целей налогообложения для многих предприятий.
Конечно, он может вам понадобиться, если …
Поговорите со своим бухгалтером. Списание вещей на более длительный период может иметь преимущества, если это повлияет на вашу налоговую категорию или денежный поток. Вам также может потребоваться управление основными средствами в вашем бухгалтерском программном обеспечении, если у вас есть огромное количество оборудования или других активов, требующих подробного отслеживания.
3. Управление запасами
Я не хочу рисовать слишком широкой кистью, но инвентарные возможности учетных систем ужасны. Это не на 100% верно, но почти в 100% случаев есть варианты получше .
Проблема в том, что бухгалтерское программное обеспечение предназначено для того, чтобы сообщать вам, сколько у вас денег, где они были потрачены, сколько у вас будет в будущем и сколько налогов вы должны.
Между тем, хорошее управление запасами – это все, что у вас есть под рукой, где они находятся, сколько они стоят, сколько они стоят и когда вам нужно получить их больше. Это не совсем несовместимо с бухгалтерским учетом, но у него нет большого количества совпадений.
Что вам действительно нужно, так это специальная система управления запасами . В идеале он интегрируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением, чтобы упростить управление финансами, но мощность системы инвентаризации должна отличаться от мощности системы бухгалтерского учета.
Требование какой-то посредственной системы инвентаризации в вашем бухгалтерском программном обеспечении – это рецепт катастрофы.
Вы попадаете в группу людей, которые используют инвентарь для основной, но важной работы. Если вы продаете только одну вещь, которая хранится только в одном месте, основы инвентаризации могут быть ценными и достаточными для удовлетворения ваших потребностей. Это также может быть полезно, если у вас есть небольшой запас запчастей или расходных материалов, за которые вы регулярно выставляете счет в рамках работы над проектом.
3 функции бухгалтерского программного обеспечения, которые вам абсолютно необходимы
Теперь, когда вы знаете, чего следует избегать, следует помнить о трех особенностях. Это особенности только в самых общих чертах. Думайте о них как о тормозах вашей машины. Конечно, он по-прежнему считается автомобилем без тормозов, но я не уверен, что смог бы съехать на нем со стоянки.
1. Возможности выставления счетов
Заработок – это самое главное. Я повторю еще раз: получать деньги – это самое главное.
Денежные средства спасут или убьют ваш малый бизнес, и предприятия, у которых лучше всего получается, быстрее всего конвертируют работу в наличные. Надежный набор функций выставления счетов упростит этот процесс и позволит вам дольше оставаться в тени.
Ищите системы, поддерживающие следующие функции:
Периодическое выставление счетов
Счета, отправленные по электронной почте
Автоматические напоминания
Инструменты отслеживания или отчетности по неоплаченным счетам
Возможность быстро увидеть, кто должен вам деньги, и тратить меньше времени на погоню за выплатой – это чистое золото.
Конечно, вы можете пропустить его, если …
Вы ненавидите заниматься бизнесом.
2. Инструменты отчетности
Аналогичным образом, если вы больше узнаете о своем бизнесе, это поможет вам принимать более разумные решения. Часто разница между вами и вашими конкурентами заключается не в цене или возможностях; это то, насколько хорошо каждый из вас распределяет свои ограниченные ресурсы.
В зависимости от используемого вами бухгалтерского программного обеспечения, инструментов бизнес-аналитики, которые у вас уже есть, и имеющихся у вас надстроек, вы можете копаться во всем, от прогнозирования доходов и расходов до прибыльности по клиентам.
Исключение плохо работающей услуги из ротации и замена ее слегка измененным предложением может иметь решающее значение, когда между вами и конкурентами стоит небольшая разница.
Конечно, вы можете пропустить его, если …
Вы просто не собираетесь его использовать. Даже самые лучшие инструменты и лучшие намерения не воплощают потенциал в жизнь. Платить за инструмент, которым вы никогда не воспользуетесь, – все равно что поджечь деньги, только это не согреет вашу семью. Узнайте, как использовать инструменты отчетности в ваших интересах, или пропустите их.
По мере того, как мы отправляем все больше и больше наших данных в облако, становится все труднее понять, кто чем владеет. Фотография, которую вы только что разместили в Facebook, стала собственностью социальной сети? Можете ли вы аннулировать свою цифровую учетную запись в New York Times? Они навсегда сохранят ваше имя в системе?
Что происходит с вашими историческими данными, когда вы меняете поставщика программного обеспечения для бухгалтерского учета?
В бизнесе гибкость имеет значение. Прежде чем подписаться на пунктирной линии, убедитесь, что у вас есть четкое представление о том, какие данные вы можете извлечь из системы позже.
Конечно, вы можете пропустить его, если …
Вы подписались на одного поставщика, который никогда не поднимет цены, не будет взломан, избавится от функции, которая вам нравится, или прекратит деятельность. Если вы видите будущее бухгалтерского программного обеспечения, возможно, вам не понадобятся ваши данные. Кроме того, позвольте мне крикнуть – я чувствую, что в этой силе есть статья.
Поиск подходящего программного обеспечения для вашего бизнеса
Как только вы составите свой список, вы можете отправиться в магазин подержанных автомобилей и отправиться на прогулку. Ха-ха! Это отсылка к моему предыдущему автомобильному анекдоту и, следовательно, шутка. Серьезно, как только вы знаете, что ищете, вы можете пойти и найти.
Platforms имеет каталог, содержащий более 325 вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета с обзорами, функциями и обзорами. Если вам что-то нужно, у нас обязательно найдется хотя бы одна программа, которая соответствует вашим потребностям.
Ищете бухгалтерское программное обеспечение? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для бухгалтерского учета Platforms .
Сервис продвижения на маркетплейсах – это услуга, предоставляемая специализированными компаниями или агентствами, которые помогают продавцам и брендам эффективно продвигать свои товары или услуги на различных онлайн-платформах, таких как Wildberries, Ozon и другие.
Сервисы продвижения на маркетплейсах помогают оптимизировать процесс продвижения, сэкономить время и ресурсы продавцов и брендов, а также повысить эффективность и результаты их деятельности на онлайн-платформах.
