Какого сезона бухгалтеры малого бизнеса боятся больше всего ?
Это просто: сезон подачи налоговой декларации.
С кучей счетов-фактур, квитанций и расходов, чтобы оценить ваши налоговые обязательства, подача налоговой декларации является сложной задачей. При заполнении различных налоговых форм и выяснении того, какие из них характерны для вашего малого бизнеса, становится все сложнее. Точный и быстрый перенос данных из стопки в правильные формы невозможен без специального налогового инструмента.
Подача федеральных налогов – это убийца производительности малого бизнеса. Каждое третье предприятие тратит на это более 80 часов в год, что эквивалентно потере производительности на две полные рабочие недели.
Малые предприятия, которые не внедряют правильный инструмент налогового учета, сталкиваются с большим риском проблем с финансовым соблюдением, возникающих из-за непонимания требований к подаче налоговой декларации.
Выбор удобного для пользователя инструмента бухгалтерского учета, который интегрируется с существующими инструментами и может использоваться для эффективной автоматизации существующих налоговых рабочих процессов, должен стать центральным элементом стратегии налогового управления вашего малого бизнеса, позволяющей избежать груды бумажной работы и неправильной подачи налоговой декларации.
В этой статье мы выделяем самые популярные налоговые решения для малого бизнеса на основе отзывов пользователей бухгалтерского программного обеспечения на Platforms . Мы рассмотрим функции, которые предлагает каждый инструмент, кто должен учитывать каждый, и что малому бизнесу нравится в этих решениях, а также предлагаемые ими улучшения.
Три наиболее популярных инструмента налогового управления для бухгалтеров малого бизнеса:
Xero
QuickBooks в Интернете
FreshBooks
( Обратите внимание: отзывы, представленные в каждом из разделов «Общие тенденции отзывов пользователей», являются мнением рецензентов пользователей и не отражают мнение Platforms . Подробнее о нашей методологии см. В конце этой статьи. )
1. Xero: настраиваемые инструменты для подачи налоговой и налоговой отчетности для малого бизнеса.
Xero – это онлайн-решение для бухгалтерского учета, которое предлагает возможности для выставления счетов, управления квитанциями и банковских переводов. Кроме того, он предлагает индивидуальные варианты налоговой отчетности и налоговой отчетности для малого бизнеса с помощью специальных модулей налога с продаж. Xero также предлагает специальный инструмент для ведения бухгалтерского учета под названием «Менеджер практики».
Ключевые особенности модулей налогового управления Xero:
Автоматический расчет налога с продаж: автоматическое обновление ставок налога с продаж в режиме реального времени для отражения изменений на основе текущей ставки налога. Введите ставку налога с продаж для своего штата или региона, изменив настройки по умолчанию, а затем платформа автоматически рассчитает налог с продаж для каждой транзакции.
Интеграция с другими бизнес-решениями: Xero интегрируется с Avalara TrustFile, специальным программным обеспечением по налогам с продаж с дополнительными функциями, которые помогут вам быстро подавать налоговые декларации с продаж и соответствовать требованиям.
Ставка налога по умолчанию: установите ставку налога по умолчанию для операций продажи или покупки.
Панель отчетов Xero, на которой представлена сводка всех отчетов, включая налоговые ( источник )
Общие тенденции отзывов пользователей
На основе анализа отзывов пользователей о Platforms от пользователей налогового программного обеспечения на малых предприятиях, вот обзор того, что им нравится в программном обеспечении Xero, а также тех областей, которые, по их мнению, можно улучшить.
Легкость подачи налоговых деклараций: рецензенты Platforms ценят то, что они могут предоставить свои консолидированные налоговые отчеты своему бухгалтеру, который затем может внести или предложить изменения для передачи в конце года. Рецензентам также нравится, что Xero ссылается на веб-сайт налоговой службы (IRS), что делает все налоговые формы легкодоступными.
Специализированные функции налога с продаж: обозревателям нравится, что они могут использовать специальный модуль налога с продаж для автоматизации управления налогами с продаж.
Оптимизированный интерфейс: рецензенты считают, что с Xero легко работать, но также отмечают, что он предоставляет малому бизнесу все необходимые инструменты учета. Они считают интерфейс оптимизированным и удобным для пользователя; им нравится, что при наведении курсора на них описывается каждый налоговый компонент. Далее рецензенты отмечают, что оптимизированный интерфейс значительно упрощает подачу налоговых деклараций и сокращает объем помощи, необходимой со стороны бухгалтера.
Простая интеграция с другим программным обеспечением: такие обозреватели Platforms Xero предлагают несколько вариантов интеграции с другими облачными программными приложениями, такими как CRM и инструменты управления проектами. Они также упоминают, что решение предлагает надежные варианты безопасности с несколькими уровнями шифрования данных с помощью TLS (Transport Layer Security) при интеграции финансовых данных с других программных платформ.
Служба поддержки могла бы быть более отзывчивой: рецензенты Platforms указывают, что на справочном форуме сложно ориентироваться и медленно отвечать на запросы клиентов. Многие обозреватели Platforms также говорят, что хотели бы быстрее реагировать на электронные письма или телефонные звонки, чтобы они могли решить свои проблемы в течение 24 часов.
Улучшение отчетности об ошибках в налоговых отчетах и обработке исключений: рецензенты Platforms указывают на отсутствие объяснений или отчетов об ошибках, когда что-то идет не так, например, если пенсионная регистрация не проходит успешно, Xero уведомит их о неудаче, но не даст указание на то, почему.
Кому следует использовать Xero?
Если у вас небольшой розничный бизнес или электронная коммерция, и вы беспокоитесь о применении правильных ставок налога с продаж в разных штатах или на международном уровне, то Xero – хороший вариант. Он предлагает ставки налога по умолчанию, которые могут быть настроены менеджерами по продажам при изменении ставки налога с продаж, и вы можете добавить столько компонентов и налоговых ставок, сколько вам нужно.
2. QuickBooks Online: увеличивает налоговые вычеты для малого бизнеса.
QuickBooks Online – это облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое имеет специальную панель управления для налогового управления, которую малые предприятия могут использовать для подачи налоговых деклараций, управления налогами с продаж и автоматизации налоговых вычетов на ежеквартальной основе.
Ключевые возможности QuickBooks Online для налогового управления малым бизнесом включают:
Автоматизация налоговых вычетов: автоматическая сортировка деловых расходов по правильным категориям налоговых вычетов для сокращения ручного ввода данных.
Обновления для самозанятых лиц с TurboTax: Если вы работаете на себя и вам нужна дополнительная помощь в управлении налогами, QuickBooks предлагает пакеты, которые будут экспортировать расписание C непосредственно в TurboTax.
Ежеквартальное налоговое управление: помогает планировать и экономить на налогах в течение года, предоставляя ежеквартальные налоговые расчеты.
Панель управления и пользовательский интерфейс мобильного приложения для налогового управления QuickBooks Online ( Источник )
Общие тенденции отзывов пользователей
На основе анализа отзывов пользователей о Platforms от пользователей налогового программного обеспечения из малых предприятий, вот обзор того, что им нравится в программном обеспечении QuickBooks Online, а также тех областей, которые, по их мнению, можно улучшить.
Что нравится пользователям
Легко управлять налогами из любого места: рецензенты Platforms отмечают, что, поскольку QuickBooks Online основан на облаке и доступен везде, где есть подключение к Интернету, они могут гибко подавать налоговую декларацию. Им нравится, что они могут получить доступ к своим записям во время командировки и подавать налоговые декларации через свои мобильные устройства.
Удобство для пользователя и простота настройки: рецензентам Platforms нравится, что внутренний интерфейс QuickBooks Online не требует каких-либо предварительных знаний в области бухгалтерского учета или бухгалтерского учета и что его легко настроить , просто заполнив данные о своей компании и привязав свой банковский счет. .
Сделайте онлайн-версию такой же быстрой и эффективной, как настольная: рецензенты Platforms отмечают, что онлайн-версия QuickBooks, по их мнению, работает медленнее, чем настольная. Из-за проблем с сервером или замедления QuickBooks Online может потребоваться больше времени для обработки налоговых вычетов. Многие обозреватели Platforms отмечают, что по этой причине они предпочитают настольную версию.
Кому следует использовать QuickBooks Online?
Если вы работаете не по найму и ищете решение для управления налогами, QuickBooks Online – хороший вариант, поскольку он помогает вам перепроверить свои налоговые вычеты с помощью функции помощи бухгалтеру. С помощью этой функции вы можете пригласить своего бухгалтера через удаленный доступ к экрану и поделиться данными своей учетной записи, чтобы убедиться, что вы готовы к подаче.
FreshBooks – это облачное бухгалтерское программное обеспечение, которое, помимо управления онлайн-счетами, расходами, платежами и оценками проектов, может помочь вам подавать налоговые декларации в электронном виде и управлять налогом с продаж, чтобы лучше подготовиться к налоговому сезону.
Ключевые особенности решения для налогового планирования малого бизнеса:
Настраиваемая налоговая ставка: помогает установить налоговую ставку для различных налоговых категорий торговых операций.
Множественная интеграция с другими налоговыми инструментами: позволяет изучить больше вариантов налогового управления и расширить возможности продукта за счет интеграции с другими налоговыми инструментами, такими как Avalara TrustFile.
Управление налоговыми отчетами: готовьте налоги быстрее, создавая консолидированный отчет обо всех ваших финансовых операциях, включая прибыль и убыток, платежи и расходы, в одном месте.
Панель управления налогом с продаж FreshBooks, которая позволяет просматривать налоговый отчет по определенному диапазону дат, типу налога с продаж и валюте ( Источник )
Общие тенденции отзывов пользователей
На основе анализа отзывов пользователей программного обеспечения Platforms от пользователей налогового программного обеспечения на малых предприятиях, вот обзор того, что пользователям нравится в программном обеспечении FreshBooks, и тех областей, которые, по их мнению, можно улучшить.
Что нравится пользователям
Удобные мобильные налоговые обновления: обозревателям Platforms нравится мобильное приложение FreshBooks, которое помогает им отслеживать налоговые отчеты, когда они в пути или встречаются с клиентами.
Отзывчивое обслуживание клиентов: рецензенты также отмечают, что служба поддержки клиентов FreshBooks очень отзывчива, когда дело доходит до решения технических проблем, связанных с заполнением налоговых деклараций.
Что, по мнению пользователей, можно улучшить
Добавьте больше интеграций с другими бизнес-инструментами: обозреватели Platforms хотели бы видеть интеграцию с управлением проектами и даже больше инструментов финансового управления, чтобы они могли максимально эффективно использовать программное обеспечение.
Кому следует использовать FreshBooks?
Агентства и консалтинговые фирмы, такие как рекламные агентства, должны использовать FreshBooks для управления налоговой отчетностью, поскольку он предлагает подробные налоговые отчеты, которые можно легко просмотреть на мобильном устройстве.
Следующие шаги
Прежде чем выбирать новое программное обеспечение, вы должны оценить, соответствуют ли возможности потенциального решения вашим бизнес-требованиям, включая ваш бюджет.
Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам выбрать правильное программное обеспечение для налогового управления:
Подпишитесь на бесплатную пробную версию: многие инструменты налогового учета предлагают бесплатные пробные версии (включая три, представленные в этой статье), поэтому вы можете протестировать программное обеспечение перед его покупкой. Продолжительность бесплатных пробных версий обычно составляет от 14 до 30 дней, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы оценить, соответствуют ли функции бухгалтерского программного обеспечения вашим требованиям.
Примечание. Не все функции доступны в течение бесплатного пробного периода. Однако функций, представленных в бесплатной пробной версии, должно быть достаточно, чтобы вы оценили интерфейс программного обеспечения, инструменты отчетности, интеграции и другие основные функции.
Перед покупкой оцените несколько инструментов бухгалтерского учета: мы рекомендуем оценить от трех до пяти вариантов при покупке нового программного обеспечения. Сравнивая несколько платформ, вы с большей вероятностью найдете инструмент, который предлагает все необходимое и позволит избежать переплаты за функции, которые вы не будете использовать.
Выберите налоговый инструмент, который интегрируется с вашими существующими бухгалтерскими платформами: если у вас уже есть бухгалтерское программное обеспечение, выберите налоговое программное обеспечение, которое интегрируется с ним. Интеграция между несколькими программными инструментами может сэкономить вам деньги, и вы тоже. Например, у вас может уже быть бухгалтерское программное обеспечение, которое заботится о соблюдении налоговых требований, но у вас есть бизнес-требования для управления налогом с продаж.
Методология Решения, описанные в этой статье, представляют собой инструменты налогового учета, которые имеют самый высокий средний общий пользовательский рейтинг среди пользователей малого бизнеса на момент написания. Для этой статьи мы проанализировали 718 обзоров всех программных систем бухгалтерского учета, из которых примерно 403 отзыва о Platforms были написаны исключительно пользователями малого бизнеса.
Вот обзор нашего метода выбора этого списка приложений с самым высоким рейтингом:
Мы проанализировали отзывы пользователей программного обеспечения для налогового учета и включили в шорт-лист те продукты, которые получили 4+ из пяти звезд и минимум 20 отзывов пользователей.
Из этого списка мы рассмотрели только те, которые указаны на Platforms .
Разделы «Общие отзывы пользователей» включают «что нравится пользователям» и «что, по мнению пользователей, можно улучшить» для каждого продукта на основе отзывов пользователей, оставивших отзывы.
Раздел «Кому следует рассматривать это программное обеспечение» представляет собой сводку, основанную на анализе общих комментариев пользователей программного обеспечения. В этом разделе описаны наиболее популярные функции программного продукта и даны рекомендации, кому следует подумать о покупке этого продукта и почему.
Ищете бухгалтерское программное обеспечение? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для бухгалтерского учета Platforms .
Сервис продвижения на маркетплейсах – это услуга, предоставляемая специализированными компаниями или агентствами, которые помогают продавцам и брендам эффективно продвигать свои товары или услуги на различных онлайн-платформах, таких как Wildberries, Ozon и другие.
Сервисы продвижения на маркетплейсах помогают оптимизировать процесс продвижения, сэкономить время и ресурсы продавцов и брендов, а также повысить эффективность и результаты их деятельности на онлайн-платформах.
Панель управления и пользовательский интерфейс мобильного приложения для налогового управления QuickBooks Online ( Источник )
